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【整理収納のヒント手帖】ペーパー類の管理方法をご紹介します。前編

こんにちは。
北欧式整理収納プランナーのmahoです。

今回は2回に分けて、「紙類の整理」をテーマに
お話したいと思います。

わたし自身、これまでいろいろな整理方法を
試してきましたが、なかなかうまくいかない...
と断念することが多々。

まだまだ試行錯誤中ですが、夫・保育園生の娘2人と
暮らすわが家にとって、この方法が合っているなと
感じていることをお伝えできればと思っています。

Skype_Picture_2023_09_15T04_23_56_801Z.jpeg

「紙類」の中にも色々ありますが、
大きくは、2つに分類できます。

  • 短期間で処理するもの(郵便物や保育園から持ち帰ってくる書類など)
  • 長期間保管するもの(重要書類や取扱説明書など)

今回は、「短期間」で処理するものについての
お話です。

「短期間」で処理する書類の管理アイデア

Skype_Picture_2023_09_15T04_19_39_498Z.jpeg

毎日のように届く郵便物や保育園の書類など、
紙類ってすぐに溜まりますよね。

すぐに捨てて良いもの、少しの間保管しておくもの、
返信する必要があるものなど、
家族の誰宛の書類でどんな対応をするべきかを考えて
仕分けるのは、なかなか面倒な作業です。

① 「半オープン収納」を使う

Skype_Picture_2023_09_15T04_23_26_697Z.jpeg

わが家の場合は、「人別」に分類して、
それぞれのタイミングで処理するようにしています。

分類する収納用品として使っているのは、
IKEAの「KVISSLE クヴィッスレレタートレイ」。

Skype_Picture_2023_09_15T04_24_01_163Z.jpeg

引き出し式で4段、一番下にも収納スペースが
あります。

1段目を「夫」、2段目を「わたし」、
3段目を「保育園関係」、4段目を「その他」と
ラベリング。

余談ですが、難しそうな書類は勝手に
夫の引き出しに入れています。笑

長女が小学生になったら、
3段目と4段目を姉妹それぞれに分けるつもりです。

このレタートレイが、とにかくズボラなわが家には
向いていました。

Skype_Picture_2023_09_15T04_19_39_871Z.jpeg

以前、中身の見えない引き出しを使っていたことが
あるのですが、どれだけ書類が溜まっているか?
見えないので、どの引き出しもパンパンになるまで
放置してしまっていたのです...。

すぐに対応が必要な書類管理に関しては、
見えない収納が向かないことを実感した我が家。

今では、半オープン型の収納アイテムに
助けられています。

引き出しの手前部分が2cmほど立ち上がっていて、
目隠しフェンスのような役割をしてくれるため、
入っているものが悪目立ちしません。

それでいて遠目からでも書類の量を確認できるので、
「そろそろ整理しないと」という意識付けにも
なっています。

② 書類の提出時には、ワンアクションの工夫を

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保育園生の娘がいる我が家。

保育園の書類は、すぐに記入して提出するものが
多いので、ボールペンと印鑑は「かご」に入れ、
レタートレイのすぐ隣に置いています。

ワンアクションで取れることを意識しました。

③ 常時、不要な紙類の「仕分け用ボックス」を置く

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不要な紙類はすぐに処分できるよう、
同じ棚の下段に「紙類ごみボックス」を置いています。

低い位置にあることで、娘たちもお絵かきや工作で
使った紙で不要なものはここに捨ててくれています。

④ 確認漏れ防止に、「一時置き場」をつくる

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最近、また新たな課題が...!

夫に届いた郵便物をわたしがそのままトレイに
入れてしまうと、こまめに確認するタイプでない
夫にとっては、新しい郵便物が届いているか
どうかが分かりにくく...

返送する必要があるものへの対応が遅れがちに。

そこで、トレイに入れる前の郵便物の一時置き場を
ソファー横に設置しました。

ソファーから手の届く場所なので、ここに夫宛の
郵便物やわたし宛のものでも夫に確認してもらいたい
書類を置いておくことにしています。

こうすることで、未確認の郵便物があるかどうかが
一目瞭然になり、対応がスムーズになりました。

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デジタル化の流れとともに紙類も少しずつ減ってきて
いる感覚がありますが、まだまだ続く紙文化。

家族にとって大切な手続きが含まれていることも
多いので、漏れなく対応できるよう柔軟に
向き合っていきたいと思っています。

そして後編では、説明書など「長期間」保管する
紙類についての収納アイデアをご紹介予定です。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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